Recursos

Todas as funcionalidades do sistema, do agendamento ao financeiro

Esta é a lista inteira, sem vitrine. Primeiro o que nos separa de uma agenda com prontuário anexado, depois módulo por módulo, do agendamento ao financeiro.

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Diferenciais

Os nove motivos para escolher o MedlyCare

Assinatura digital de verdade, prontuário configurável pela clínica e um cuidado concreto com o dado do paciente. Não é uma lista de telas.

O atestado emitido, com o profissional e o registro que vão no documento, e o botão que baixa o PDF já assinado.

Assinatura digital ICP-Brasil, sem plugin

Atestado, receituário, laudo e solicitação de exame saem assinados com certificado ICP-Brasil A1 direto do navegador, sem instalar programa nem contratar serviço de terceiro. Cada documento leva um QR Code que comprova a autenticidade sem expor o conteúdo clínico.

O catálogo de anamneses por especialidade, pronto para usar como está ou para duplicar e adaptar.

Prontuário com as fichas da sua clínica

Comece pelos modelos prontos por especialidade ou monte a anamnese e as fichas que a clínica usa de verdade. Na ficha de estética o profissional marca os pontos na própria imagem de referência e a soma por região sai calculada.

Agenda em calendário: o mês inteiro de uma vez, cada atendimento na cor do profissional, confirmado ou não.

Agenda com confirmação por WhatsApp e fila de espera

Um clique gera um link seguro de uso único para o paciente confirmar sozinho. Quem chega sem horário marcado entra na fila de espera, visível para toda a equipe.

A prévia da importação, com o código que cada paciente tinha no sistema anterior, antes de confirmar.

Migração do sistema que você já usa

Traga a sua base do Doctor's Office, do Clínica Ágil ou de uma planilha, com prévia antes de confirmar e sem duplicar quem já está cadastrado. Usa outro sistema? Se conseguirmos ler o arquivo que ele exporta, migramos a sua base também.

A anamnese aberta no celular do paciente, pelo link que a clínica envia no WhatsApp.

Anamnese que o paciente preenche antes de chegar

Envie o link pelo WhatsApp e o paciente responde do próprio celular. O link pede os últimos quatro dígitos do CPF, vale uma vez só e expira no prazo que a clínica definir.

O gravador fica dentro do atendimento, e o próprio sistema avisa que o áudio não sai da máquina.

Transcrição da consulta sem o áudio sair do computador

Grave a consulta e veja a transcrição sendo escrita enquanto o profissional fala. O processamento acontece dentro do navegador dele, e o áudio não é enviado para servidor nenhum, nem para o nosso.

Registrado o bloqueio, o sistema lista quem tinha hora marcada ali, com o WhatsApp de aviso ao lado de cada nome.

Bloqueio de agenda que já resolve a remarcação

Lance férias, congresso ou feriado e o sistema mostra na hora quem tinha consulta marcada ali, com a mensagem de remarcação pronta para o WhatsApp. Ninguém precisa varrer a agenda para descobrir a quem avisar.

O previsto fica separado do que já entrou, e a projeção se refaz sozinha quando a agenda muda.

Financeiro que enxerga o mês antes de ele acontecer

Consulta marcada entra como previsão de receita, e a projeção se refaz sozinha quando alguém remarca ou cancela. Atendimento finalizado vira conta a receber pelo valor que valia naquele dia.

O sistema aberto no navegador do celular, do jeito que fica depois de instalado na tela de início.

Roda no celular, sem passar pela loja

PWA de verdade: instala em três cliques no iPhone ou no Android, direto do navegador, sem App Store e sem aprovação de ninguém.

Recursos

Tudo isso já está pronto e vem no seu plano

Nenhum módulo é vendido à parte. O que muda de um plano para o outro é quantos profissionais de saúde atendem pelo sistema.

Agenda

  • Lista ou calendário, por dia, semana ou mês, com cor por tipo de consulta
  • Cada profissional com seus dias, horários e intervalo de almoço
  • Painel "onde tem vaga?", que varre os próximos 30 dias e leva direto ao dia escolhido
  • Consulta recorrente, com a opção de alterar só uma, todas ou as futuras
  • Remarcação arrastando o horário no calendário
  • Impressão da folha do dia com paciente, telefone, convênio e tipo de consulta

Atendimento

  • Prontuário em texto corrido ou no formato SOAP, à escolha de cada profissional
  • Alergia, anticoagulante e o que mais a clínica marcar como alerta em destaque no topo da tela
  • Fotos e imagens no prontuário, por arquivo ou coladas direto da tela
  • Textos prontos, como orientação pós-operatória, inseridos com um clique no ponto onde o cursor está
  • Saldo do pacote de sessões à vista no agendamento, na fila de espera e no atendimento
  • Card flutuante que mantém a consulta aberta enquanto a equipe navega por outras telas

Documentos

  • Atestado, receituário, laudo e solicitação de exames
  • Receituário de controle especial nas duas vias, no formato que a farmácia exige
  • Medicamento sugerido pela lista oficial da ANVISA, com apresentação, laboratório e preço de referência
  • Posologia que aquele profissional costuma prescrever, e modelos de receita para conjuntos recorrentes
  • Kits de exame montados por profissional, aplicados no pedido em um clique
  • Impressão de uma consulta só, pelo histórico, para entregar ao paciente ou anexar a um processo

Pacientes

  • Cadastro com foto, endereço preenchido pelo CEP e convênio
  • Busca por nome, CPF, telefone ou e-mail, com ou sem pontuação
  • Anamnese versionada: atualizar cria uma versão nova e o histórico continua inteiro
  • Classificação de complexidade do paciente, com regras próprias de agendamento
  • Anexos de exame e documento, com registro de quem acessou
  • Botão que mostra o próximo horário do paciente e leva ao dia dele na agenda

Financeiro

  • Contas a pagar e a receber, com categorias da clínica, parcelamento e baixa por forma de pagamento
  • Atendimento finalizado vira conta a receber pelo valor que valia naquele momento
  • Cancelar anula o que não vai acontecer, estornar devolve a conta para em aberto, sempre com motivo e autor registrados
  • Catálogo de pacotes de sessões, venda à vista ou parcelada e saldo calculado sessão a sessão
  • Tabela de preço por profissional e tipo de consulta
  • Painel de faturamento do mês, com comparativo do período anterior

Configuração

  • Tipos de consulta com cor e duração, tipos de paciente, complexidades e regras de agendamento
  • Catálogo de modelos de anamnese e ficha pronto para usar, mais os que a clínica e cada profissional montarem
  • Cada profissional escolhe quais modelos aparecem para ele, sem mudar o que os colegas veem
  • Usuários, perfis de acesso e permissões, com recusa a excluir o último administrador
  • Recursos que a clínica liga e desliga quando quiser, como chat, gravação da consulta e consulta retroativa
  • Logotipo, certificado digital e duração padrão da consulta

No dia a dia

  • Roteiro "Comece por aqui" que acende o botão certo na tela e espera a pessoa usar, um para cada perfil
  • Chat interno da equipe, com apagamento automático da conversa antiga no prazo que a clínica escolher
  • Tema claro e escuro, em português, inglês e espanhol
  • Aviso discreto de versão nova, nunca uma janela no meio do atendimento
  • Cada pessoa escolhe como a agenda dela abre, e o profissional pode esconder os dias em que não atende
  • Funciona no computador e no celular, com instalação como aplicativo
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